إرشادات هامة لتعبئة البرنامج الالكتروني لمتابعة الاستعداد للعام الدراسي
أولا : المسح الشامل لجميع المدارس :
-العدد الكلي للمدارس : يقصد بها جميع المدارس التابعة لإدارة التعليم (بنين/ بنات) التي يوجد بها طلاب وطالبات يستثنى من العدد المدارس(المغلقة أو المستحدثة) حتى لا يؤثر على نسبة الجاهزية في إدارة التعليم وبالتالي على الجاهزية العامة لإدارات التعليم
(العدد الكلي للمدارس يكون ثابت لا يتغير في كل تقرير يتم تعبئته لملاحظة الارتفاع في الجاهزية).
– عدد المدارس التي تم مسحها: يقصد بها المدارس التي تم متابعتها في الشهر المحدد في البرنامج .
– عدد المدارس التي تحتاج صيانة أو تجهيزات : يقصد بها المدارس التي تم متابعتها وعليها ملاحظات (تحتاج صيانة أو تجهيزات جديدة ).
– عدد المدارس السليمة : يقصد بها المدارس التي تم متابعتها ولا يوجد عليها ملاحظات .
– عدد المدارس المتبقي : يقصد بها المدارس التي لم تتابع بعد ( تحسب الكترونيا مباشرة من البرنامج ).
– نسبة الانجاز (النسبة المؤية في عملية المسح الشامل) ( تحسب الكترونيا مباشرة من البرنامج ).
– أسباب عدم إتمام عملية المسح في جميع المدارس : تعداد ثلاث أسباب . ارفاق الشواهد إذا وجد (المخاطبات للنقاط المذكورة ) .
ملحوظة :
يجب أن ترتفع شهريا نسبة الانجاز في المسح الشامل للمدارس ويقل عدد المدارس المتبقية، قد تصل بعض إدارات التعليم في نسبة الانجاز 100% من الشهر الثاني أو الثالث .
ثانيا:
أ/صيانة تجهيزات السلامة في المدارس المحتاجة:
– عدد المدارس التي تحتاج صيانة : يقصد بها المدارس التي تم متابعتها وتحتاج إلى صيانة في تجهيزات السلامة .
– نفذ: يقصد بها عدد المدارس التي نفذ بها الصيانة وأصبحت سليمة
– لم ينفذ: المدارس التي مازالت تحتاج متابعة في الصيانة .( تحسب الكترونيا مباشرة من البرنامج ).
– نسبة الانجاز: (النسبة المؤية في عملية إتمام الصيانة للمدارس) ( تحسب الكترونيا مباشرة من البرنامج ).
– أسباب عدم إتمام الصيانة :
– الصعوبات : تعداد ثلاث صعوبات . ارفاق الشواهد إذا وجد (المخاطبات للنقاط المذكورة ) .
– المعالجات : تعداد ثلاث معالجات للصعوبات . ارفاق الشواهد إذا وجد (المخاطبات للنقاط المذكورة ) .
ملحوظة: يجب أن ترتفع شهريا نسبة الانجاز في إتمام عملية الصيانة ويقل عدد المدارس التي لم ينفذ بها صيانة .
ب/ متابعة مشاريع تجهيزات السلامة:
– عدد المدارس المرتبط عليها : يقصد بها المدارس التي تم متابعتها وتحتاج تجهيزات جديدة وتم الارتباط عليها.
– نفذ: يقصد بها عدد المدارس التي تم تجهيزها بتجهيزات السلامة .
– لم ينفذ: عدد المدارس التي لم يتم تجهيزها بتجهيزات السلامة .( تحسب الكترونيا مباشرة من البرنامج ).
– نسبة الانجاز: (النسبة المؤية في مشاريع تجهيزات السلامة ) ( تحسب الكترونيا مباشرة من البرنامج ).
– أسباب التأخر في تنفيذ المشروع : تعداد ثلاث أسباب . ارفاق الشواهد إذا وجد (المخاطبات للنقاط المذكورة ) .
ملحوظة: يجب أن ترتفع شهريا نسبة الانجاز في مشاريع تجهيزات السلامة ويقل عدد المدارس التي لم ينفذ بها تجهيزات السلامة .
ملحوظة مهمة : سيتم إغلاق النظام في اليوم الثاني من الموعد المحدد لرفع التقرير الشهري .
للدخول للبرنامج اضغط هــنـــا
