الورقة الرابعة في اليوم الأول كانت بعنوان
” أدوار قيادات المدارس المناطة بهم تجاه الأمن والسلامة “
قدمتها رئيسة قسم القيادة المدرسية بإدارة الإشراف التربوي
أ . زين بنت معتوق العوفي
و كانت محاور ورقة العمل :
- لجنة الأمن والسلامة هدفها – تشكيلها- مهامها .
- تعليمات لقائدي/ات المدارس .
أ – ما يتعلق بأبواب مخارج الطوارئ .
ب- ما يتعلق بإزالة الحواجز التي تؤدي إلى أفنية المدرسة .
ت – ما يتعلق بالرجيع والتكدسات .
ث – ما يتعلق بحارس المدرسة .
د – ما يتعلق بركوب الحافلة .
- التوصيات .
مرتكزات الورقة :
- الدليل التنظيمي والإجرائي لمدارس التعليم العام ( الإصدار الثالث 1436هـ – 1437هـ )
- دليل عمليات الإخلاء في المنشآت التعليمية ( ط10) 1437هـ
- التعاميم المنظمة للعمل .
لجنة الأمن والسلامة / الهدف منها :
المحافظة على أمن وسلامة منسوبي المدرسة و توعيتهم و تعريفهم بالواجبات و الأعمال الوقائية المترتبة عليهم في حالات الطوارئ وتدريبهم على أعمال الدفاع المدني لإمكانية الاستفادة منهم عند الحاجة .
تشكيل اللجنة :
قائد المدرسة , وكيل المدرسة للشؤون المدرسية , مرشد طلابي , رائد النشاط , أمين مصادر التعلم , محضر المختبر , معلم .
مهام اللجنة:
- إعداد البرامج المتعلقة بعمليات الإخلاء والأمن والسلامة للحالات الطارئة .
- متابعة وتقويم وضع الأمن والسلامة في المدرسة من خلال الاستمارات والأدوات المعدة لذلك .
- تحديد احتياجات المدرسة من أجهزة الأمن والسلامة.
- التنسيق مع الجهات المختصة في توعية وتدريب العاملين في المدرسة بإجراءات السلامة ,وتعريفهم بوسائل الوقاية الواجب اتخاذها .
- إعداد التدريبات لمنسوبي المدرسة على خطة الإخلاء في الحالات الطارئة .
- التنسيق والتعاون مع الجهات المختصة لعقد برامج وورش عمل لمنسوبي المدرسة في شؤون الأمن والسلامة .
- الإشراف على عمل الإسعافات الأولية في حالات الإصابات قبل وصول المختصين .
- التأكد من تطبيق شروط وقواعد السلامة الكفيلة بحماية منسوبي المدرسة خلال تنفيذ الأعمال داخل المدرسة .
إجتماعات اللجنة :
- تعقد اللجنة اجتماعاتها بشكل دوري في كل فصل دراسي بما لا يقل عن اجتماعين .
- لرئيس اللجنة دعوة اللجنة إلى اجتماعات طارئة وفق الحاجة .
- توثق اجتماعات اللجنة بمحاضر رسمية وتدون في سجل خاص متضمن المناقشات والتوصيات والقرارات.
كما قدمت مجموعة من التعليمات لقائدي/ـات المدارس
- ما يتعلق بأبواب مخارج الطوارئ :
- فتح مخارج الطواري خلال اليوم الدراسي وعدم إغلاقها مهما كانت الظروف , وسيتحمل قائد/قائدة المدرسة المسؤولية في حال وقوع مكروه لا قدر الله .
- تفعيل الإشراف اليومي والمناوبة لمتابعة سلامة المنشأة التعليمية خلال اليوم الدراسي وفق التعليمات والتنظيمات .
- التأكد من خلو مخارج الطوارئ والممرات من أي عوائق ومتابعة سلامتها باستمرار .
- التأكد من سلامة سلالم الطوارئ الحديدية من ناحية ثباتها , وعدم وجود الصدأ عليها او تأكلها .
- المدارس التي لا يوجد بها مخارج طوارئ عليها الرفع لإدارة الأمن والسلامة المدرسية .
- عدم استخدام المصاعد إن وجدت بالمدرسة في حالات الطوارئ والإخلاء .
- وضع أسهم لاصقة تؤدي الى مخارج الطوارئ .
ما يتعلق بالحواجز التي تؤدي إلى أفنية المدرسة :
- إزالة أي حاجز يعيق عملية الإخلاء بشكل عاجل وخاصة في المدارس المشتركة .
- عند وضع الحاجز للضرورة فيجب أن يحتوي الحاجز على باب مفتوح , وفي حالة إغلاقه يجب ان يكون المفتاح قريب من الباب ويوضع في صندوق سهل استخراجه .
- عدم وضع حواجز في مداخل ومخارج المدرسة او التعديل عليها إلا بخطاب رسمي وبإذن مسبق من إدارة الأمن والسلامة المدرسية .
- إزالة الأخطار المتواجدة بدرج المدرسة من عوائق وغيرها .
ما يتعلق بالرجيع والتكدسات :
- التأكيد على جميع منسوبي المدرسة بالحفاظ على ممتلكات المدرسة ,لاسيما أدوات السلامة .
- التخلص من الأصناف المكدسة التي لم تعد الحاجة قائمة لها في المدرسة .
- ترك التكدسات من أثاث زائد في المدرسة قد يؤدي لا سمح الله الى حريق أو تكاثر الحشرات الضارة أو يكون عائقاَ في تنفيذ خطة الإخلاء .
إجراءات يتم العمل بها للتخلص من الرجيع :
- تشكل لجنة من ثلاثة أعضاء على الأقل .
- يتم تصنيف رجيع المدرسة ( جديد – صالح الاستعمال – يمكن إصلاحه –غير صالح ).
- كتابة البيانات لكل صنف حسب ما ورد في أوامر الصرف أو محاضر المناقلة.
- إرسال نموذج حصر الأصناف المراد إسقاطها إلى إدارة مراقبة المخزون لاتخاذ الإجراءات اللازمة .
- بعد إعداد محضر الإتلاف , يتم إشعار الجهة المختصة في إدارة التعليم (مراقبة المخزون ) رسمياَ بذلك لإسقاطه من عهدة المدرسة ملاحظة : إذا كان الرجيع صالحاَ يحق لقائد/ة المدرسة أن ينسق مع منشأة تعليمية أخرى محتاجه للاستفادة منه
تعليمات تتعلق بحراس المدارس :
- في حالة طلب إجراء عملية الندب أو النقل أو سد العجز من الحراس , وكذلك المراسلين بما فيها الهجر ( بنين ) يتم التواصل مع إدارة الأمن والسلامة, اما ما يتعلق بمدارس البنات فالتواصل مع مكاتب التعليم حسب القطاع.
- في حالة وجود مخالفات سلوكية أو إدارية على الحارس يتم التواصل مع إدارة الأمن والسلامة المدرسية لاستكمال اللازم .
- في حالة طلب الحارس المدرسي صيانة للسكن المدرسي الذي يسكن فيه , يقوم قائد/ة المدرسة بالرفع الى إدارة التشغيل والصيانة .
- طلب الإجازة الاعتيادية او الاضطرارية تتم بموافقة قائد/ة المدرسة وفق الأنظمة والتعليمات المنظمة لهذا الشأن مع إرسال صورة لإدارة الأمن والسلامة المدرسية .
- التأكيد على الحارس بخطاب رسمي يوقع عليه بمنع خروج أي طالب /ة إلا بعد موافقة من قائد /ة المدرسة او من ينوب عنهـ/ــا, مع التأكد من بطاقة ولي الامر او زائر المدرسة .
- التأكيد على الحارس بمنع أي تجمهر امام بوابة المدرسة من قبل أولياء الامور أثناء الخروج لا سيما في مدارس البنات , مع التأكيد على كتابة لوحات إرشادية تحث أولياء الامور بعدم الوقوف امام البوابة .
- التأكيد على حارس المدرسة لتنظيم عملية خروج الطلاب / الطالبات , مع التأكيد على منع وقوف وتجمهر أولياء الامور أمام بوابة المدرسة .
كما قدمت مجموعة من النصائح و الإرشادات قبل ركوب الحافلة , و داخل الحافلة , وعند النزول من الحافلة .
و أكدت بأن المدرسة تعتبر الركيزة الأولى للأمن والسلامة ونشر الوعي بين الطلاب والطالبات ويكتمل الدور بالتبليغ والتعامل مع الجهات المعنية من مكتب التعليم الذي تتبعه المدرسة – الدفاع المدني – الهلال الأحمر – إدارة الأمن والسلامة .
وفي ختام اللقاء قدمت مجموعة من التوصيات :
- ضرورة تحديد المهام والمسؤوليات للفرق بالمدرسة وتبصيرهم بها .
- العمل في منظومة موحدة داخل المنشأة التعليمية واحساس الجميع بالمسؤولية .
- عدم الاتكالية او الازدواجية في مباشرة الحالات الطارئة والبعد عن التصرفات العشوائية .
- مراعاة الشمولية والتكامل بين أدوار المدرسة
( مكتب التعليم الذي تتبعه المدرسة – الدفاع المدني – الهلال الاحمر – إدارة الأمن والسلامة ).
(
(
